Tools & Templates

Direct bruikbaar. Geen account vereist.

Praktische checklists, templates en denkgereedschappen. Printbaar of digitaal invulbaar. Geen registratie, geen verplichtingen.

Tool 01 · Prioriteiten

Eisenhower Matrix

Gebruik dit schema om taken te categoriseren op urgentie en belang. Doe het wekelijks als terugblikmoment. Zie ook: het bijbehorende artikel.

KWADRANT 1 · Doe nu

Urgent + Belangrijk

Crises, deadlines, urgente problemen.

Noteer hier jouw kwadrant-1-taken...

KWADRANT 2 · Plan in

Niet-urgent + Belangrijk

Strategie, relaties, ontwikkeling. Hier zit je toekomst.

Noteer hier jouw kwadrant-2-taken...

KWADRANT 3 · Delegeer of weiger

Urgent + Niet-belangrijk

Andermans prioriteiten, ad-hoc-verzoeken.

Noteer hier jouw kwadrant-3-taken...

KWADRANT 4 · Schrap

Niet-urgent + Niet-belangrijk

Afleidingen, zinloze routines.

Noteer hier jouw kwadrant-4-taken...

Reflectievraag: Hoeveel tijd ging er afgelopen week naar kwadrant 2?

Tool 02 · Feedback

Dagelijkse feedbackloop

Vijf minuten per dag. Drie vragen. Doe dit aan het einde van je werkdag. Zie ook: het bijbehorende artikel.

VRAAG 1

Wat werkte vandaag?

Concreet gedrag, concrete situatie.

Schrijf hier...

VRAAG 2

Wat werkte niet?

Analyse, geen zelfkritiek.

Schrijf hier...

VRAAG 3

Wat doe ik morgen anders?

Eén concrete aanpassing.

Schrijf hier...

Tool 03 · Communicatie

Vage-taal-checklist

Gebruik deze lijst om je eigen communicatie te toetsen. Zie ook: het bijbehorende artikel.

Signaalwoorden: check bij jezelf

  • "Eigenlijk": bedoel ik dit echt?
  • "Misschien" / "Zou kunnen": toezegging of idee?
  • "Zo snel mogelijk": wanneer precies?
  • "We moeten...": wie, wanneer, wat precies?
  • "Het zou fijn zijn als...": verzoek of wens?
  • "Altijd" / "Nooit": echt altijd of nooit, of een patroon?
  • "Iedereen": wie bedoel ik precies?

Vier elementen van concrete communicatie

  • Wie: is duidelijk wie verantwoordelijk is?
  • Wat: is de actie of het resultaat concreet beschreven?
  • Wanneer: is er een datum of tijdstip afgesproken?
  • Hoe weet je het: is er een meetmoment?

Snelle test: zou een buitenstaander kunnen zien of deze afspraak is nagekomen?

Tool 04 · Planning

Weekreview template

Vijftien minuten op vrijdag. Vier vragen. Zie ook: het bijbehorende artikel.

VRAAG 1

Heb ik mijn drie prioriteiten gehaald?

Prioriteit 1: ☐ Ja ☐ Nee · Reden: ...

VRAAG 2

Hoe was mijn energie deze week?

Hoog / laag / wisselend. Wat droeg eraan bij?

VRAAG 3

Wat heb ik geleerd over mijn systeem?

Eén observatie...

VRAAG 4

Wat neem ik mee naar volgende week?

Eén concrete aanpassing voor aanstaande week...

Tool 05 · Overzicht

Persoonlijke systeemscan

Een snelle scan van acht domeinen. Geef elk domein een score van 1 (loopt slecht) tot 5 (loopt goed). Doe dit maandelijks.

Energie & gezondheid1 · 2 · 3 · 4 · 5
Werk & productiviteit1 · 2 · 3 · 4 · 5
Relaties & communicatie1 · 2 · 3 · 4 · 5
Doelen & richting1 · 2 · 3 · 4 · 5
Financiën & zekerheid1 · 2 · 3 · 4 · 5
Omgeving & ruimte1 · 2 · 3 · 4 · 5
Leren & ontwikkeling1 · 2 · 3 · 4 · 5
Rust & herstel1 · 2 · 3 · 4 · 5

Vervolgvraag: welk domein scoort het laagst? Dat is je startpunt.

Meer diepgang?

De werkboeken gaan verder

Deze tools geven een eerste indruk. De betaalde werkboeken begeleiden je stap voor stap door een volledig proces.

Bekijk de werkboeken